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                通知公告
                關于成立安徽工業大學工商學院...
                關于設立安徽工業大學工商學院...
                關于調整安徽工業大學工商學院...
                關于調整安徽工業大學工商學院...
                關于成立安徽工業大學工商學院...
                關于成立安徽工業大學工商學院...
                關于調整安徽工業大學工商學院...
                院辦職責
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                  1學院辦公室(簡稱院辦)是學院行政的綜合辦事機構,圍繞學院中心工作,積極發揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的協調服務作用,服務領導、服務部門、服務基層,追求服務、管理與效能的統一,不斷提高工作質量和工作水平。

                在分管院長領導下,院辦具體承擔以下職責:

                一、負責為院領導辦公及其公務活動提供服務,院長辦公會議的準備以及會務工作,做好學院重大會議的會務工作;

                二、負責全院文秘工作,承擔重要文稿的起草,公文處理、機要管理,承辦文印工作;

                三、負責對學院工作計劃、會議決定事項、領導指示事項執行情況以及上級文件落實情況進行督查、督辦;

                四、負責學院的綜合統計,信息上報和信息服務工作;

                五、做好學院綜合事務管理工作,統籌學院的宣傳工作;

                六、負責學院人事管理工作;

                七、負責學院公務接待和信訪工作;

                八、負責學院機動車輛的管理、調度;

                九、做好部門、單位間的協調、溝通工作,對外聯絡;

                十、負責學院所有非教學資產設備的計劃申報、購置協同、入庫建帳與使用管理,全院各項設施的維修立項和組織實施:

                十一、負責固定資產的管理和日常維護,以及教學消耗品和辦公用品的購置與發放:

                十二、完成領導交辦的其他任務。

                院辦各崗位職責分工

                責任人

                     

                協助人

                辦公電話

                寧永球

                ·  負責院辦全面工作;

                ·  負責綜合協調和督察督辦工作;

                ·  負責院辦治安綜合治理工作;

                ·  負責公務用車管理。

                方華軍

                2311993                            

                方華軍

                ·  協助主任開展工作;

                ·  負責組織、人事、科研工作;

                ·  負責工會、校友會工作;

                ·  分管公務接待、文字綜合工作。

                2311928                            

                李加穩

                ·  負責黨務工作;

                ·  負責宣傳工作(含指導各系室宣傳工作);

                ·  負責編發“校園網新聞”、“安工大工商學院簡報”; 負責“知行”團刊、校報的發行工作;

                ·  負責信息報送工作。

                周海濤

                2311962                            

                 

                ·  負責人事、勞資、職稱事務工作;

                ·  負責科研事務管理工作;

                ·  負責綜合統計工作;及時辦理事業單位組織機構代碼、法人證書年審工作。

                ·  負責行政綜合事務工作;審核并辦理各類超標、超限報銷的集中送簽(校領導)事務。

                周海濤

                2311995                            

                周海濤

                ·  負責公文處理、印信管理、行政文字綜合、機要秘書工作;

                ·  負責校園網院務通知、公示公告、院務公開事項及院長信箱、網絡輿情監控、辦公室網頁的日常管理;

                ·  承擔綜治維穩秘書工作;

                ·  負責校友會秘書工作;

                ·  負責文印管理;協助行政綜合事務工作。

                 

                2311995                            

                ·  負責全院辦公設備、家具申購管理工作;

                ·  負責全院辦公耗材、公務用品保障;

                ·  負責實驗樓、辦公場所設施零星報修及立項管理工作;

                ·  負責土地、校舍建筑物等國有資產管理工作;

                ·  協助人事、科研檔案工作;協助圖書入庫管理工作。

                 

                2311962                            

                 

                ·  負責工會職工福利發放、會費收繳工作,做好“教工之家”日常管理工作;負責院辦勤工助學崗管理事務;

                ·  負責做好全院師生戶籍管理、計生工作日常事務;

                ·  負責全院交通費、印刷費、圖書購置費、教材款、公務招待費等專項經費報銷事務;

                ·  負責院辦各類經費使用統計和集中送簽(院長)事務;

                ·  協助文書檔案整理工作;協助教材款核對工作。

                2311962                            

                 

                ·  負責日常會計核算報銷工作;

                ·  負責新生報到學費及各種代收費用的收取核算工作;

                ·  負責全院教職工“五險一金”繳存、支取及開、銷戶工作;

                ·  協助做好財務決算工作和財務檔案管理工作;

                ·  承擔工會女工委工作。

                2311789                            

                 

                ·  負責教材開課計劃的整理工作;

                ·  負責教材收訂、采購、回告、入庫、出庫及發放工作;

                ·  負責教材款核對工作;

                ·  負責圖書入庫管理工作。

                 

                2311453                            

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