各系（室），各部門：

為做好我院2011-2013年年鑒編輯和全院各類應歸檔文件材料的收集工作，經院領導同意，現就有關事項通知如下：

一、2011-2013年年鑒組稿、報送要求

學院年鑒是記載和匯集學院重大事件、重要情況和各項工作發展變化進程的綜合性、資料性工具書，為確保年鑒撰寫內容的全面、系統、準確，請各部門將本單位2011-2013年度產生的各類材料按《安徽工業大學工商學院年鑒（2011-2013年）編撰目錄及任務分解表》（見附件1）所列內容進行分類整理，經撰稿人簽名和部門負責人審核、簽字，并加蓋部門公章后，以書面形式報送學院辦公室，同時將年鑒稿電子版發送至gsyb@ahut.edu.cn。

年鑒稿報送時間：6月20日。

二、文件材料歸檔要求

各部門兼職檔案員（見附件2）要按照學院各類檔案歸檔范圍和分類表中所列項目，收集、整理本部門應歸檔文件材料，錄入移交目錄（見附件3），經部門負責人審查后，移交綜合檔案室。移交目錄電子版發送至gsyb@ahut.edu.cn，紙質移交目錄表經部門負責人審核、簽字，并加蓋部門公章后與歸檔材料一同移交。

    歸檔材料移交時間：9月30日。

 

附件：1.安徽工業大學工商學院年鑒（2011-2013年）編撰目錄及任務分解表

      2.安徽工業大學工商學院各單位（部門）兼職檔案員信息表

         3.安徽工業大學工商學院歸檔材料移交目錄

 

安徽工業大學工商學院辦公室

2014年6月4日