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                通知公告
                關于成立安徽工業大學工商學院...
                關于設立安徽工業大學工商學院...
                關于調整安徽工業大學工商學院...
                關于調整安徽工業大學工商學院...
                關于成立安徽工業大學工商學院...
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                通知公告
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                關于開展2011-2013年年鑒編輯和文件材料歸檔工作的通知
                2014-06-09 16:46  學院辦公室

                各系(室),各部門:

                為做好我院2011-2013年年鑒編輯和全院各類應歸檔文件材料的收集工作,經院領導同意,現就有關事項通知如下:

                一、2011-2013年年鑒組稿、報送要求

                學院年鑒是記載和匯集學院重大事件、重要情況和各項工作發展變化進程的綜合性、資料性工具書,為確保年鑒撰寫內容的全面、系統、準確,請各部門將本單位2011-2013年度產生的各類材料按《安徽工業大學工商學院年鑒(2011-2013年)編撰目錄及任務分解表》(見附件1)所列內容進行分類整理,經撰稿人簽名和部門負責人審核、簽字,并加蓋部門公章后,以書面形式報送學院辦公室,同時將年鑒稿電子版發送至gsyb@ahut.edu.cn。

                年鑒稿報送時間:620日。

                二、文件材料歸檔要求

                各部門兼職檔案員(見附件2)要按照學院各類檔案歸檔范圍和分類表中所列項目,收集、整理本部門應歸檔文件材料,錄入移交目錄(見附件3),經部門負責人審查后,移交綜合檔案室。移交目錄電子版發送至gsyb@ahut.edu.cn,紙質移交目錄表經部門負責人審核、簽字,并加蓋部門公章后與歸檔材料一同移交。

                    歸檔材料移交時間:930日。

                 

                附件:1.安徽工業大學工商學院年鑒(2011-2013年)編撰目錄及任務分解表

                      2.安徽工業大學工商學院各單位(部門)兼職檔案員信息表

                         3.安徽工業大學工商學院歸檔材料移交目錄

                 

                安徽工業大學工商學院辦公室

                201464

                附件【2-安徽工業大學工商學院各單位(部門)兼職檔案員信息表.doc已下載
                附件【3-安徽工業大學工商學院歸檔文件移交目錄.xls已下載
                附件【1-安徽工業大學工商學院年鑒(2011-2013年)編撰目錄及任務分解表.doc已下載
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